Inspiraation herättäjät
Kiertävätkö ajatuksesi kehää tai jumittuvatko ideasi vanhoihin muotteihin? Nämä vinkit kannustavat venyttämään mielikuvituksen äärirajoja ja katsomaan asioita uudella tavalla:
Mitä ihmettä tapahtuu?” -harjoitus – Miia
Luovan työn esteet eivät aina ratkea lisäämällä faktoja tai suunnittelemalla vielä perusteellisemmin. Joskus paras tapa kirkastaa ajatuksia on kääntää ne hetkeksi ylösalaisin. Tässä meidän lemppariharjoitus, kun kaipaat ravistelua ideointiin tai strategiaan:
Mitä ihmettä tapahtuu, jos…
- kohderyhmät olisivat eläimiä?
- kampanja toteutettaisiin savumerkein?
- ideanne olisi vuodelta 1800?
Kirjoita tai luonnostele projektistasi absurdi versio. Mene reilusti yli, anna mennä metsään, anna mielikuvituksen laukata! Usein kaaoksen keskeltä löytyy jotain oivaltavan kirkasta, joka jäi aiemmin huomaamatta.
Motivaatio ei ole mystinen voima, joka vain ilmestyy tyhjästä. – Jenina
Motivaatio ei ole mystinen voima, joka vain ilmestyy tyhjästä – se on itseään ruokkiva prosessi, jossa toiminta, inspiraatio ja motivaatio kietoutuvat toisiinsa. Usein odotamme inspiraation syttyvän, ennen kuin aloitamme, mutta todellisuudessa juuri toiminta käynnistää tämän kierteen.
Jos motivaatio tuntuu kadonneen, avain on yksinkertainen: tee jotain – mitä tahansa. Aloita piirtämällä viiva, kirjoittamalla yksi lause tai tarttumalla pieneen, helposti lähestyttävään tehtävään. Kun teet näin, herätät inspiraation, joka puolestaan luo lisää motivaatiota ja ajaa sinut eteenpäin.
Sinun ei tarvitse odottaa täydellistä hetkeä tai oikeaa tunnetilaa. Toiminta ei ainoastaan seuraa motivaatiota – se myös synnyttää sitä! Kun ymmärrät tämän, voit aloittaa milloin tahansa ja antaa prosessin viedä sinut mukanaan. Jokainen pieni teko vie lähemmäksi seuraavaa ideaa, ja pian huomaat olevasi osa tätä itseään vahvistavaa silmukkaa, joka pitää luovuuden ja energian virtaamassa.
Jos olet jumissa, kyseenalaista itsestäänselvyydet – Samuli
Jos olet kertakaikkisen jumissa luovan ongelmanratkaisun kanssa, kannattaa palata hetkeksi niiden päätösten pariin, jotka olet tietoisesti tai tiedostamattasi ”lyönyt lukkoon” – ovatko ne todellakin ehdottomia ja muuttumattomia, vai voisiko niistä joustamalla sittenkin löytyä aivan uusi ja tuore ratkaisu?
Ehkä A4 ei olekaan painotyöhösi sopivin sivukoko? Ehkä digimainonnan kuvitukseksi sopisikin piirros tai video valokuvaa paremmin?
Pohdi, mitkä ovat sinun hankkeesi itsestäänselvyydet ja kyseenalaista ne rohkeasti!
Lue runoutta – Veera
Tekstisuunnittelu vaatii luovaa ajattelua, mutta joskus luovuus on jumissa ja kursori sykkii tyhjällä ruudulla. Tällaisia hetkiä varten työpisteellä kannattaa pitää runokirjaa.
Runoudessa kieltä käytetään totutusta poikkeavilla tavoilla, ja se voi avata omaa urautunutta ajattelua kehittämällä sanavarastoa ja kielellistä ilmaisua. Kaiken lisäksi pysähtyminen hitaasti avautuvan tekstin äärelle rauhoittaa hektisen päivän keskellä.
Runouden lukeminen tuottaa oivalluksia ja rohkaisee ajattelemaan uudella tavalla.
Työkaluja ideointiin ja suunnitteluun
Luovuus ei synny pelkästään inspiraatiosta, vaan se tarvitsee myös rakenteita ja käytännön työkaluja. Tässä kolme vinkkiä, jotka auttavat organisoimaan ajattelua ja tekemään ideoinnista helpompaa ja tehokkaampaa:
Rakenna muhkea ideapilvi. – Inka
Kuulostaako tutulta tilanteelta: vartti aikaa ideoida useampi erityyppinen suunnitelma, ja ajatukset eivät säkenöi? Näissä tilanteissa huolella rakennettu idea-arkisto pelastaa!
Hyvillä haku- ja avainsanaominaisuuksilla oleva arkisto pilvipalvelussa nopeuttaa ideointia ja suunnittelua. Ja vaikkei mikään ideoista muotoutuisikaan suunnitelmaksi, jo käynti inspiroivien materiaalien äärellä virittää nopeasti oikeaan suunnitteluvireeseen.
Omaan ideapilveen kannattaa kerätä monenlaista materiaalia: hyödyntämättömät ideat, inspiroivat esimerkit, webinaarimuistiinpanot, kuvat vihkomuistiinpanoista ja monenlaiset muut innoituksen lähteet merkittynä vaikkapa käyttökohteen, toimialan ja tyylin mukaan.
Tallentaminen kannattaa tehdä itselle mahdollisimman helpoksi ja vaivattomaksi kaikilla laitteilla, jotta arkisto varmasti pysyy ajan tasalla. Joillekin tällaiseksi arkistoksi riittää esim. Pinterest, mutta jos se ei tunnu riittävältä, kannattaa perehtyä esimerkiksi Zoho Notebookin, Bearin ja Onenoten mahdollisuuksiin.
Älä muuta väkisin jotain jo hyväksi todettua, vaan mieti, miten sitä voisi parantaa. – Sami
Jos jokin asia toimii, ihmiset ovat yleensä tottuneet siihen ja osaavat käyttää sitä ilman erillistä ohjeistusta.
Mutta aina jos haluamme kehittää minkään asian toimivuutta tai käytännöllisyyttä, se ja sen käyttötavat pakostakin muuttuvat. Tällöin on hyvä pitää mielessä, että omasta mielestä olla parempi tai käytännöllisempi muutos ei välttämättä ole sitä muiden mielestä. Tai heidän pitää vähintään ensin sopeutua ja tottua muutokseen.
Siksi on usein parasta pysyä tutussa ja turvallisessa mallissa. Yksinkertaistettu esimerkki on verkon ja verkkosivujen erilaiset vakioksi muodostuneet kuvakkeet ja symbolit. Ihmiset ovat tottuneet niihin ja ne sijaitsevat tutuissa paikoissa: hampurilaisvalikko sijaitsee aina yläoikeassa reunassa ja kuvastaa mobiilivalikkoa, yrityksen logo sijaitsee lähes aina ylätunnisteen vasemmalla puolella ja johtaa takaisin etusivulle.
Sen sijaan yrityksen logo siirrettäisiin pois ylätunnisteesta, usein on parempi muotoilla logo näyttävämmäksi, erottuvammaksi tai muotoilla ylätunnistetta muuten houkuttelevammaksi.
Ymmärrä kiireellisen ja tärkeän ero – Samuli
Kiireellistä ja tärkeää voi erehtyä pitämään synonyymeinä – omien töiden suunnittelua kuitenkin auttaa, että tietää niiden eron!
Jos jokin tehtävä on molempia, on parempi paiskia töitä-
Jos tehtävä on kiireellinen muttei tärkeä, sen voi tehdä nopeasti pois alta – mutta samalla kannattaa miettiä, miksi tähän tilanteeseen on päädytty ja voisiko tilannetta ehkäistä kehittämällä toimintatapoja.
Tärkeä mutta kiireetön tehtävä saattaa unohtua helposti – älä tee tätä virhettä!
Suuremmat oivallukset, uudistukset ja parannukset syntyvät usein, kun tällaiseen tehtävään voi keskittyä rauhassa. Ja jos tehtävään ei panosta ajoissa, siitä voi yhtäkkiä tulla kiireellinen.
Eri tehtävät voivat myös vaikuttaa toisiinsa: ehkä sinulla ei olisi nyt kiire, jos olisit käyttänyt aikaa tärkeän kehitystehtävän tekemiseen – mutta jota et ehtinyt tehdä alituisen kiireen takia!
Luovuuden esteiden ylittäjät
Tuleeko eteen hetkiä, jolloin motivaatio katoaa tai ajatukset puuroutuvat? Se on täysin normaalia. Nämä vinkit tarjoavat keinoja päästä eteenpäin silloin, kun mikään ei tunnu etenevän.
Mielen ollessa kaaoksessa, ympäristön järjesteleminen voi tuoda ajatuksiin kaivattua selkeyttä. – Jenina
Tuntuuko välillä siltä, että mielesi on yhtä kaaosta ja ajatukset eivät tunnu jäsentyvän kuten normaalisti? Kiireen ja stressin keskellä voi helposti käydä näin. Tällaisessa tilanteessa yksi yksinkertainen, mutta tehokas keino löytää mielenrauhaa, on ympäristön järjestäminen. Kun siivoamme kotia, työtilaa tai vaikkapa vain järjestämme työpöytämme, teemme tilaa myös ajatuksillemme. Pienikin järjestely, kuten papereiden lajittelu, voi tehdä suuren eron!
Ympäristön siistiminen on konkreettinen tapa ottaa hallintaan asioita, joita voimme kontrolloida, ja tämä voi tuoda tunteen rauhallisuudesta ja järjestyksestä, mikä heijastuu myös ajatteluumme. Järjestäessämme ympäristöämme, luomme tilaa uusille ajatuksille ja annamme itsellemme mahdollisuuden keskittyä paremmin olennaisiin asioihin.
Kun seuraavan kerran tunnet, että ajatus ei kulje, kokeile käyttää hetki siivoamiseen. Huomaat pian, kuinka siisti ja järjestetty tila voi auttaa selkeyttämään myös mielesi!
Katso asiaa eri näkökulmista. – Miia
Uudet näkökulmat avartavat ajattelua. Asetu toisen henkilön asemaan ja tarkastele asiaa hänen näkökulmastaan. Mitä hän ajattelisi asiasta ja miten reagoisi, mihin hän kiinnittäisi erityisesti huomiota?
Joskus kannattaa ottaa myös ihan konkreettisesti uusi näkökulma, katso asiaasi yläviistosta, alaviistosta, suoraan päältä, sivulta tai vaikka alapuolelta, edestä ja takaa. Katso sitä kaukaa tai aivan super läheltä. Katso ulkopuolelta tai vaikka sisältä, jos mahdollista.
Vaihda ympäristöä. – Inka
Työpisteen vaihtaminen päivän aikana virkistää ja saattaa buustata ideointia sekä luovuutta. Se, millainen paikanvaihdos toimii parhaiten, on hyvin yksilöllistä. Jollekin rauhallinen ympäristö vähillä häiriötekijöillä toimii parhaiten ideointiin, kun taas toiselle sopivan taustahälyiset paikat, kuten kahvilat, antavat parhaiten ajatuksille tilaa.
Ympäristönvaihdoksilla luo hyvin myös rytmiä työpäiviin, ja saa lisättyä omaa virkeyttä ja työtehoa esimerkiksi iltapäivän viimeisiin työtunteihin.
Strategisen ajattelun virittäjät
Joskus luova työ kaipaa vähemmän leiskautuksia ja enemmän selkeyttä. Tämä teemakokonaisuus kutsuu tarkastelemaan tekemistä isommasta kulmasta ajattelua, priorisointia ja viestinnän rakennetta kehittäen.
Brändikirja auttaa koko henkilöstöä omaksumaan yrityksen brändin ja yhtenäisen ilmeen. – Inka
Brändikirja on mainio työkalu niin omalle henkilöstölle kuin yhteistyökumppaneille. Se auttaa luomaan ja ylläpitämään yrityksen tai organisaation vahvaa ja erottuvaa brändiä. Yksinkertaisimmillaan brändikirja voi olla ohjekirjamainen dokumentti, josta selviää yrityksen tai organisaation strategia, viestinnässä käytetty äänensävy, pääviestit sekä brändi-ilmeeseen liittyvät graafiset ohjeistukset. Usein siinä kerrotaan myös yrityksen tarina sekä määritellään kohderyhmät.
Etenkin silloin, kun yritys kaipaa brändin selkeyttämistä ja vahvistamista, kannattaa viimeistään koota brändikirja. Se on suureksi avuksi myös heti yrityksen alkutaipaleella, jolloin saa varmuutta yrityksen brändin rakentamiseen, ja turha haparointi jää pois.
Kun sinulla on halu oppia, kysy ihmisiltä, jotka tietävät. – Elisa
“Kysyvä ei tieltä eksy” on sanonta, jonka olemme kaikki kuulleet ja joka todella pitää myös paikkansa. Uuden oppiminen on innostavaa, mutta haastavaa. Kysy siis aina neuvoa, kun olet uuden äärellä!
Opimme toisiltamme paljon, kunhan kyselemme ja kuuntelemme. Koskaan emme ole valmiita ja aina riittää opittavaa. Pitäkää siis korvat ja mieli avoimena, koska joka päivä tulee tilanteita, joista voimme oppia.
Kun suunnittelet työtä, muista laskea arvo myös omalle ajallesi. – Sami
Oman ajan arvo kannattaa aina puntaroida tarkkaan, oli suunnitelmissa remontointi, verkkosivut tai puutarhan laitto. Ideaalitilanne on varmasti se, että työ, johon omaa aikaansa laittaa on mielekästä. Epämieluisa työ alkaa nopeasti tuntua pakkopullalta.
Remontoinnista ja puutarhan laitosta en tiedä, mutta verkkosivuissa hyvä vaihtoehto on ulkoistaa sivuston päivittäminen ja ylläpito muille osapuolille.
Tekstisuunnittelu on vuoropuhelua. – Aleksi
Asiakkaan kriittinen palaute ja muutospyynnöt voivat tuntua ikäviltä – etenkin jos luonnoksesta on itse pitänyt. Luonnostekstistä kuitenkin kuuluu saada palautetta ja siihen kuuluu tehdä muutoksia.
Minä en osaa lukea asiakkaan ajatuksia, eikä asiakas aina osaa itsekään tarkasti kuvata, millaisella näkökulmalla hän haluaa markkinoida palveluaan tai mitä etuja hän haluaa nostaa siitä.
Ensimmäiseen versioon kannattaa suhtautua suunnittelijan mielikuvaan markkinoitavasta tuotteesta tai palvelusta. Vasta palautteen avulla luonnos kehittyy sellaiseksi, minkä asiakas itse mielessään tilasi.
Mikä vinkki kolahti?
Nappaa oma suosikkisi talteen ja testaa sitä seuraavan kerran, kun luova työ kaipaa uutta suuntaa. Ja jos kaipaat kumppania ideointiin, suunnitteluun tai strategiseen sparrailuun – me Inspiksellä olemme täällä juuri sitä varten.
Vai kaipaatko lisää eteviä vinkkejä? Ota Instagram-tilimme seurantaan: julkaisemme siellä joka kuukausi uuden vinkin työsi iloksi ja avuksi.