Uuden konseptin kehittämisessä yksi asia ratkaisee yllättävän paljon: miltä kokonaisuus näyttää ulospäin. Vastuullisuusteemat voivat olla monelle mikroyritykselle vaikeasti lähestyttäviä, joten viestinnän ja visuaalisuuden tehtävä on tehdä osallistumisesta helppoa, selkeää ja kiinnostavaa. Me Inspiksellä toteutimme hankkeille mm. visuaalisen ilmeen, verkkosivuston, materiaaleja esityksiin ja tapahtumiin, ”Opas vastuullisuussunnitelman laatimiseen” -julkaisun taiton ja tuoreimpana juuri julkaistun ”Opas vastuullisuusraportoinnin aloittamiseen” -julkaisun visuaalisuuden, taiton ja sisällön testaamisen.
Oulun yliopiston Kerttu Saalasti Instituutin projektipäällikkö Jaana Jeminen on vetänyt mikroyrityksille suunnattuja vastuullisuusvalmennuksia vuodesta 2021 lähtien. Silloin käynnistyi ViVa – Vihreä vastuullisuus mikroyrityksissä -hanke. Vuonna 2023 työ jatkui VATUPASSI – Vastuullinen tulevaisuus -hankkeessa. Meille Inspiksellä tästä muodostui erittäin mielekäs kokonaisuus: saimme rakentaa ja kehittää hankkeiden ilmettä ja viestintää niin, että se tukee konkreettisesti vaikuttavuutta ja osallistujien arkea.
Vastuullisuus haltuun käytännönläheisesti
ViVa-hankkeessa luotiin valmennusohjelma, joka auttoi mikroyrityksiä ottamaan vastuullisuuden haltuun käytännönläheisesti. Jatkohanke VATUPASSI syvensi ja laajensi työtä: tavoitteena oli tuoda vastuullisuustyö ja raportoinnin aloittaminen yhä useamman yrityksen ulottuville, sekä jalkauttaa työkaluja myös yrityspalveluorganisaatioiden ja yrityskehittäjien käyttöön.
Jaana kiteyttää lähtökohdan:
”Vastuullisuutta ei ollut mikroyrityksille tarjolla näin selkeänä valmennuskokonaisuutena, joten koko konsepti suunniteltiin alusta alkaen asiakaslähtöisesti ja käytännönläheiseksi. Visuaalisuus toimii tässä kiinnostuksen herättäjänä ja luottamuksen rakentajana.”
Hankkeen viestintään ja ilmeeseen kannattaa panostaa heti alussa
Hankkeilla on usein tiukat aikataulut, paljon sidosryhmiä ja kunnianhimoiset tavoitteet. Siksi viestintä ei voi olla “sitten kun ehditään” -osasto, vaan osa toteutusta alusta asti.
Jaana kertoo olleensa heti alussa sitä mieltä, että hankeviestintä kannattaa teettää ammattilaisilla, koska se lisää hankkeen vaikuttavuutta ja viestii substanssiosaamisesta ulospäin. Hyvä ja yhtenäinen ilme tekee hankkeesta tunnistettavan, parantaa löydettävyyttä ja houkuttelee osallistujia mukaan.
Hankkeen viestintä hyötyy yhtenäisestä kokonaisuudesta
Aloitimme yhteistyön ViVa-hankkeen käynnistyessä 2021. Tuolloin suunnittelimme ja toteutimme hankkeelle:
• logon ja visuaalisen ilmeen
• verkkosivuston ja sen rakenteen, sekä teknisen toteutuksen ja ylläpidon
• PowerPoint-pohjan ja muita esitysmateriaaleja
• roll upin ja esitteitä tapahtumiin ja sidosryhmien käyttöön
• vastuullisuudesta kilpailuetua -hankejulkaisun taiton.
VATUPASSI-hankkeessa jatkoimme samalla linjalla: päivitimme sivustoa ja materiaaleja, ja 2025–2026 taitteessa toteutimme hankkeen uuden vastuullisuusraportoinnin aloittamisen oppaan taiton ja visuaalisuuden. Lisäksi toimitusjohtajamme Miia on ollut arvioimassa ja testaamassa sen sisältöä.
Onko vastuullisuusraportoinnin aloittaminen yrityksellesi ajankohtaista? Tutustu juuri julkaistuun oppaaseen: VATUPASSI-hankkeen oppaat
Hankkeiden ja Inspiksen yhteistyössä parasta on ollut tekemisen meininki ja prosessin sujuvuus:
”Miian saa aina helposti kiinni ja aikataulut ovat pitäneet, ne on myös suunniteltu tarkkaan. Muutokset käydään selkeästi läpi yhdessä”, Jaana kiittää.
Toisin sanoen: luottamus syntyy siitä, että arki sujuu. Kun hankkeessa tapahtuu paljon, viestinnän kumppanin pitää tehdä asioista sujuvia eikä yhtään mutkikkaampia.
Hyvä viestintä vaikuttaa hankkeen tuloksellisuuteen
VATUPASSI-hankkeen valmennusten osallistujatavoite ylittyi selvästi: tavoitteena oli 135 yritystä, ja mukaan tuli 216. Henkilöosallistujatavoite oli 220 ja osallistujia saatiin 335. Kiittävää palautetta kertyi runsaasti, ja konseptia on hiottu niin toimivaksi, että sen oppeja on voitu siirtää myös muihin hankkeisiin. Mutta olennaisinta on se, mitä osallistuja valmennuksesta sai.
Valmennuksen ydin on selkeä prosessi ja sopivan mittainen kokonaisuus, johon on helppo tulla mukaan. Yritykselle syntyy konkreettinen lopputulos: suunnitelma, jonka pohjalta vastuullisuustyötä voi viedä eteenpäin. Matkan varrella moni saa myös tärkeän oivalluksen: vastuullisuus ei ole pelkkiä ympäristövalintoja, vaan mukana ovat myös sosiaalinen ja taloudellinen vastuullisuus, eli hyvä työarki ja kannattavuus.
ViVa ja Vatupassi ovat esimerkki siitä, miten visuaalinen ilme, selkeä viestintä ja toimiva digitaalinen alusta ovat osa vaikuttavuutta: ne helpottavat osallistumista, parantavat löydettävyyttä, lisäävät luottamusta ja tekevät hankkeesta yhtenäisen kokonaisuuden. Ja kun yhteistyö jatkuu hankkeesta toiseen, syntyy jotain vielä arvokkaampaa: jatkuvuutta. Ilme ja viestintä eivät ala joka kerta alusta, vaan niitä voidaan kehittää järkevästi eteenpäin. Myös tuloksena julkaistut materiaalit jäävät käyttöön pitkäksikin aikaa hankkeen päätyttyä.
Meillä Inspiksellä on tapana sanoa, että teemme töitä, joilla on merkitystä: ratkaisumme auttavat asiakasta käytännössä ja tukevat tavoitteita pitkäjänteisesti. Tässä kokonaisuudessa se konkretisoitui erityisen hyvin. Lisäksi vastuullisuus on yksi lempiteemoistamme ja olemme iloisia, että saimme olla mukana edistämässä konkreettista vastuullisuustyötä yritysten parissa.
Haluatko lisää vaikuttavuutta yrityksen tai organisaation vastuullisuusviestintään – ota meihin yhteyttä!