Somekanavalla on väliä
Pohdi jo hankkeen alkaessa, mitkä sosiaalisen median kanavat sopivat hankkeen käyttöön. Joka somekanavalla on omat erityispiirteensä sekä toimintatapansa ja – mitä tärkeintä – eri kohdeyleisöt!
Esimerkiksi LinkedIn sopii yrittäjien ja yritysten henkilöstön tavoittamiseen, ja siellä suositaan asiapitoisia sisältöjä. TikTok on taas tällä hetkellä suosittu nuorten keskuudessa ja siellä käytetään yksinomaan lyhyitä videoita. Instagramissa jaetaan eniten visuaalisesti hyvännäköisiä kuvia ja videoita sekä arkisia tarinoita. X eli entinen Twitter sopii nopeatempoiseen tiedonvälitykseen ja keskusteluun, mutta palvelun laatu ja käyttäjäyhteisö ovat kärsineet huomattavasti viimeisen vuoden aikana, eikä selkeää vaihtoehtoa ole vielä kehittynyt.
Eri somealustojen kulttuuri, suosio ja parhaat käytännöt elävät nopeasti, minkä takia somemarkkinoinnissa on tärkeää seurata aina uusimpia trendejä.
Sinun on myös päätettävä, perustetaanko hankkeelle omat somekanavat vai käytetäänkö organisaation omaa somekanavaa? Täysin uusi tili ei välttämättä tavoita seuraajia – etenkään, jos julkaisutahti on hidas – mutta moniorganisaatiollisissa hankkeissa se helpottaa tilin hallintaa. Käyttämällä valmista tiliä pääset hyödyntämään tilin valmista seuraajakuntaa, mutta samalla hankkeen viestit saattavat hukkua tilin muiden julkaisujen lomaan.
Haluatko lisää vinkkejä somealustojen käyttöön? Katso myös blogimme 4+1 vinkkiä hankeviestintään somessa!
Hyvin toteutettu visuaalinen ilme tehostaa hankeviestintää
Kuvat ja muut visuaaliset elementit välittävät tehokkaasti tunteita ja viestejä, siksi visuaalinen viestintä on tärkeä osa hankeviestintää. Visuaaliset elementit, kuten logot, värit ja typografia, luovat hankkeelle yhtenäisen ilmeen, joka jää katsojan mieleen. Kuvien käyttö viestinnässä auttaa konkretisoimaan hankkeen tavoitteita ja saavutuksia. Muista huomioida myös hankkeen rahoittajien vaatimukset esimerkiksi logojen asettelun, taustan ja koon suhteen.
Valokuvilla ja infografiikoilla voi havainnollistaa esimerkiksi hankkeen vaikutuksia tai esitellä tiimiä ja yhteistyökumppaneita. Hyvin suunnitellut visuaaliset elementit tukevat myös hankkeen brändiä ja auttavat erottumaan muista.
Huomioi suunnitellessasi hankkeen visuaalista ilmettä, että se on linjassa organisaatiosi ilmeen kanssa. Tämä auttaa pitämään viestinnän yhtenäisenä ja vahvistaa organisaation kokonaisbrändiä. Jos toteuttajia on useita, hanketiimin on päätettävä, käytetäänkö jonkun osatoteuttajan ilmettä vai suunnitellaanko hankkeelle itsenäinen ilme.
Houkuttelevat ja löydettävät verkkosivut
Hankkeen verkkosivut ovat usein ensimmäinen paikka, josta ihmiset etsivät siitä tietoa. Siksi sivujen tulee olla selkeät, helppokäyttöiset ja informatiiviset. Hyvin suunnitellut sivut kertovat houkuttelevasti hankkeen tavoitteista, toiminnasta ja saavutuksista. Ajankohtaiset päivitykset ja tapahtumakalenteri pitävät vierailijat kiinnostuneina ja tarjoavat syyn palata sivuille.
Nettisivut kannattaa myös hakukoneoptimoida (SEO), jotta ne olisi helppo löytää esimerkiksi Googlen hakutuloksista. Kiinnitä erityistä huomiota verkkosivujen saavutettavuuteen, jotta kaikki pystyvät käyttämään sivujasi.
Lue käytännön vinkkimme ”Verkkosivujen sisällöntuotanto – millaista on hyvä sisältö?” -blogista laadukkaan sisällön tuottamiseen.
Tehoa tapahtumien näkyvyyteen
Tapahtumien järjestäminen on tehokas keino nostaa hankkeen profiilia ja laajentaa sen näkyvyyttä. Jotta hanke hyötyisi tapahtumistaan täysin, myös niiden markkinointiin ja viestintään pitää panostaa. Huolellisesti suunniteltu, oikeassa ajassa ja paikassa järjestetty sekä kohderyhmänsä tavoittava tapahtuma voi herättää suurta kiinnostusta ja houkutella uusia osallistujia ja yhteistyökumppaneita hankkeen piiriin. Tapahtuman markkinoinnin tulee olla strategista ja monikanavaista hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, jotta viesti saavuttaa mahdollisimman laajan yleisön.
Tapahtuman aikana visuaaliset elementit, kuten bannerit ja esitteet, eivät pelkästään tue hankkeen viestiä vaan myös auttavat osallistujia hahmottamaan hankkeen tavoitteet ja merkityksen. Jatkuva viestintä sekä ennen tapahtumaa että sen aikana antaa vahvan ja mieleenpainuvan vaikutelman, joka jää mieleen ja lisää hankkeen tunnettuutta pitkällä aikavälillä.
Hankemarkkinointi herättää kiinnostuksen
Jos hankkeen osana toteutetaan valmennusta, johon etsitään osallistujia, tai palvelu, jolle etsitään käyttäjiä, hankeviestintää kannattaa lähestyä markkinoinnin näkökulmasta. Myös yleisesti tietoa tai tietoisuutta jostain aiheesta levittävä hanke hyötyy markkinoinnillisesta otteesta.
Siinä missä yleinen hankeviestintä voi olla tyyliltään asiallista ja neutraalia, markkinointiviestinnän tavoite on herättää kohderyhmän kiinnostus hankkeen markkinoimaan palveluun ja sitouttaa ihmisiä asiakkaiksi – siis saada heidät osallistumaan koulutukseen, käyttämään palvelua tai muuten toimimaan hankkeen haluamalla tavalla.
Hankemarkkinoinnin yksityiskohdat, kuten aikataulu, kanavat, kohderyhmät ja viestinnän sävy, suunnitellaan aina markkinoitavan tuotteen mukaisesti. Esimerkiksi tapahtuman markkinointi pitää aloittaa tarpeeksi aikaisin, koska hyvin harva päättää ilmoittautua ensimmäisen mainoksen nähtyään. Suomessa kohderyhmän voi helposti rajata myös liian pieneksi, jolloin markkinoinnin teho kärsii.
Selkeät viestit ja tavoitteet ovat valttia hankemarkkinoinnissa! Meidän kokemuksemme mukaan parhaat tulokset saa, kun ammattilainen on mukana jo markkinointikampanjan ideointivaiheessa.
”Ei haittaa, jos joku suuttuu” – meemimainoksia haastavalle kohderyhmälle. Tutustu miten pudasjärveläisille yrittäjille suunnattu mainonta toteutettiin.
Näin tavoitat yrittäjät
Jos hankeviestintäsi ei tunnu tavoittavan yrityksiä ja yrittäjiä yhtä tehokkaasti kuin muuta kohderyhmääsi, pysähdy arvioimaan ja päivittämään viestintästrategiaa. Yrittäjien aika on usein kortilla, joten heille on tärkeää viestiä selkeästi ja konkreettisesti, miten hankkeeseen osallistuminen hyödyttää suoraan heidän liiketoimintaansa. Esimerkkitäkyjä voivat olla esimerkiksi liikevaihdon kasvu, verkostoituminen tai uusien liiketoimintamahdollisuuksien avautuminen.
Kohdista markkinointiviestisi tarkasti määritettyyn kohderyhmään, kuten yli 10 hengen yritykset tai tietty maantieteellinen alue. Muista, että Suomen rajallisen väkimäärän vuoksi liian tiukka kohderyhmä voi rajoittaa mainonnan tehokkuutta. Harkitse myös, miten voit personoida viestisi vastaamaan yrittäjien erityistarpeita ja kiinnostuksenkohteita.
LinkedIniä pidetään tehokkaimpana sosiaalisen median kanavana yrittäjien tavoittamiseen. Sen verkostot on suunnattu ammattilaisille, ja markkinoinnin voi kohdistaa tarkasti eri aloille ja alueille. Myös Metan alustat, kuten Facebook ja Instagram, tarjoavat mahdollisuuksia tavoittaa yrittäjiä, koska alustoilla on yhä paljon käyttäjiä ja mainontaa voi niissäkin kohdentaa yrittäjille.
Painotuotteet osana viestintää
Painotuotteet, kuten esitteet, julisteet ja flyerit, ovat perinteinen mutta edelleen tehokas keino viestiä hankkeen sisällöstä. Laadukkaasti suunnitellut painotuotteet tukevat hankkeen brändiä ja jäävät mieleen. Ne tarjoavat konkreettisen ja visuaalisen tavan kertoa hankkeen tavoitteista ja tapahtumista. Painotuotteet sopivat erityisesti esimerkiksi tapahtumajakeluun tai yhteistyökumppaneille annettavaksi. Painotuotteiden sisällön tulee olla selkeää ja ytimekästä, jotta viesti tavoittaa kohderyhmän helposti.
Painotuotteiden ei tarvitse olla vain perinteisiä esitteitä ja julisteita: esimerkiksi brändätyt t-paidat, kangaskassit ja muistikirjat eivät vain vie hankkeen viestiä eteenpäin, vaan myös tekevät siitä osan päivittäistä elämää. Erilaisilla painotuotteilla voit merkittävästi lisätä hankkeen näkyvyyttä ja saada hankkeesi myös jäämään viestinnän kohteiden mieleen.
Hankeblogi sopii säännölliseen ja jatkuvaan tiedon jakamiseen
Jos hanke tuottaa säännöllisesti viestittävää pidempää sisältöä, joka on liian pitkä somejulkaisuksi, harkitse blogin perustamista.
Blogi sopii julkaisualustaksi erityisesti silloin, kun julkaisut ovat säännöllisiä ja toisistaan itsenäisiä. Blogi tukee myös monipuolisten sisältöjen jakamista: blogissa julkaisuun voi upottaa useita kuvia ja videoita, kun somejulkaisuun niitä mahtuu vain yksi. Yksittäisen blogikirjoituksen lukee keskimäärin harvempi henkilö verrattuna somejulkaisuun, mutta lukija on usein sitoutuneempi aiheeseen. Blogin julkaisutahdiksi riittää keskimäärin yksi julkaisu kerran tai kahdesti kuukaudessa.
Hyviä aiheita blogikirjoituksille ovat esimerkiksi hankkeen alaprojektien tai tapahtumien raportointi, yhteistyökumppanien esittely ja hankkeen laatiman oppaan eri aihealueiden esittelyt. Aiheita kannattaa hyödyntää myös muussa viestinnässä: uusista julkaisuista saa sisältöä someen ja blogin aktiivinen päivittäminen parantaa hakukonenäkyvyyttä.
Pidä mielessä, että blogi vaatii huomattavasti enemmän aikaa ja vaivaa kuin esimerkiksi somekanava. Siksi kirjoitusvastuu kannattaa jakaa useamman henkilön harteille – tai ulkoistaa ammattilaiselle.
Onko aloittaminen haastavaa? Tutustu vinkkeihin blogistamme ”Hyvän blogitekstin anatomia” ja päästä kirjoittaminen vauhtiin!
Julkaisu tuo esiin hankkeen ydinideat ja uudet oivallukset
Haluatko, että hankkeen tulokset muistetaan myös hankkeen päätyttyä? Kokoa tulokset julkaisuun, kuten raporttiin ja oppaaseen! Julkaisu ovat hyvä keino tarjota syvällistä tietoa hankkeen saavutuksista, tutkimustuloksista ja parhaista käytännöistä ymmärrettävällä ja kiinnostavalla tavalla.
Kun panostat julkaisusi laadukkaaseen ulkoasuun ja selkeään kieleen, se houkuttelee lukemaan ja tukee hankkeen uskottavuutta. Julkaisujen avulla hankkeen tulokset ja parhaat käytännöt voidaan jakaa laajalle yleisölle, jolloin niistä voi olla hyötyä myös muille hankkeille tai organisaatioille. Julkaisuja voi jakaa sekä painettuna että digitaalisessa muodossa.
Loppuraportti kokoaa hankkeen tulokset
Loppuraportti kokoaa yhteen hankkeen tulokset, opit ja vaikutukset. Se on kattava dokumentti, joka kertoo, mitä hankkeessa on saatu aikaan ja miten se on vaikuttanut kohderyhmään tai yhteiskuntaan. Loppuraportti on tärkeä työkalu hankkeen arvioinnissa ja sen avulla voidaan myös osoittaa hankkeen onnistuminen rahoittajille ja sidosryhmille. Raportissa on tärkeää esittää hankkeen olennaisimmat tiedot selkeästi ja visuaalisesti kiinnostavalla tavalla, esimerkiksi taulukoiden ja kaavioiden avulla. Käsittele myös hankkeen aikana kohdattuja haasteita ja niistä saatuja oppeja, jotta seuraavat hankkeet voivat hyötyä niistä.
Loppuraportti on hankkeen se osa, joka jää elämään useiksi vuosiksi. Se tarjoaa arvokasta tietoa ja hyödyllisiä ohjeita tuleville projekteille ja hankkeen tuloksista hyötyville yhteisöille. Siksi siihen kannattaa panostaa niin visuaalisesti kuin sisällöllisestikin.
Viestintäsuunnitelma on avain onnistumiseen
Yleensä hankkeen ei kannata yrittää näkyä kaikissa kanavissa, vaan eri viestintäkanavista ja -keinoista valitaan hankkeelle sopivimmat ja kirjataan ne viestintäsuunnitelmaan.
Oikeat viestintäkeinot riippuvat hankkeen aihealueesta, laajuudesta ja pituudesta, mutta myös siitä, mitä resursseja hanke voi antaa viestinnälle: Onko hankkeen toimijoilla aikaa ja osaamista tehdä viestintää? Paljonko viestintään on budjetoitu rahaa?
Jos hankkeen toimijoilla ei ole omaa osaamista viestinnästä, se kannattaa ulkoistaa ammattilaiselle osin tai kokonaan. Asiantuntija huomioi hankkeen luonteen ja tavoitteet viestinnän suunnittelussa ja osaa suositella juuri sinun hankkeellesi parhaimmat toimenpiteet.
Tarvitseeko sinun hankkeesi inspiroivaa viestintää?
Me olemme hanketoimintaan perehtynyt mainostoimisto, jolla on vahva kokemus eri rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestinnästä. Tutustu palveluihimme: Hankeviestintä mainostoimiston kanssa – Design Inspis